Schneller und sicherer – Betriebsprozesse mit JTL Workflows

JTL Workflows können sehr einfache Aufgaben übernehmen, aber auch sehr komplizierte Prozesse vereinfachen. Betriebliche Abläufe lassen sich mit Workflows automatisieren. Dokumente werden zielsicher automatisch an ihre Empfänger weitergeleitet, Zuständigkeiten sind in Workflows hinterlegt. Genehmigungen und ihre Entscheider können mit JTL Workflows abgebildet werden. Workflows sind als eigenständige Prozesse oder innerhalb von Prozessketten definiert. Sie automatisieren in alle Unternehmensbereichen und -prozessen der Warenwirtschaft.

Schneller, besser, weniger Fehler

Eine automatisierte Verarbeitung von Standardaufgaben vermeidet Fehler. Sehr komplexe Prozesse laufen oft auf Fehlentscheidungen und verursachen lange, kostspielige Laufzeiten. Ob es sich um Routineaufgabe handelt, die um den Workflow ergänzt werden, oder um Sonderfälle, deren Abwicklung im Team unklar ist – JTL Workflows sind die ideale Lösung. Mit JTL Workflows sichern sie sich entscheidende Vorteile gegenüber Mitbewerbern. Geschäftsprozesse werden mit Workflows schneller, sicherer und sauberer.

Prozessautomatisierung mit JTL

Tritt im Workflow definiertes Ereignis ein, so löst dieses eine automatisierte Verarbeitung aus. Das Auslösen des Workflows kann unmittelbar oder zeitversetzt erfolgen. So kann ein Workflow entscheiden, welcher Mitarbeiter die Eingangsrechnung freigeben darf. Dazu wurden in der Workflow-Definition Rechnungsbeträge und ihre Zuständigkeiten hinterlegt. Die JTL Workflows können auch für weitaus komplizierter Lösungen herangezogen werden. Einschränkungen hinsichtlich der Unternehmensbereiche gibt es beim JTL Workflow nicht.

Der Workflow strafft die Organisation

Das Einrichten von Workflows erfordert eine genaue Planung, die jederzeit nachvollziehbar und damit schnell anpassbar ist. Beim Erstellen der JTL Workflow-Konzepte ergeben sich immer wieder Möglichkeiten, die analysierten Unternehmensprozesse neu zu straffen und zu verbessern. Mit dieser Prozess-Optimierung und dem neu integrierten JTL Workflow lassen sich noch mehr Zeit und Kosten sparen.

Erstellen von JTL Workflows

Vertrauen Sie bei der Prozess-Optimierung mit JTL Workflows auf unsere Erfahrung. Unsere Workflow-Integration verbessert die Transparenz und schafft schlankere Prozesse. Gerne unterstützen wir Sie bei der JTL Workflow-Konzeption. Auch Ihre selbst erstellten Workflows prüfen wir gerne und passen sie nach Ihren Wünschen an.

Automatisierte Auslieferung mit JTL Workflows

Im Versandbereich könnte die Workflow-Integration etwa die Auslieferung automatisieren. Werden Workflow-Regeln für das zu wählende Auslieferungslager hinterlegt, kann die bezahlte Bestellung direkt an das Lager weitergegeben werden. Möglich ist, die bezahlten Aufträge mit JTL-WMS direkt im Lager anzuzeigen und zu versenden. Neben dem Standard-Workflow für den Versand können wunschgemäß weitere Bedingungen für Ausnahmen und Sonderfälle hinterlegt werden. Das schafft Sicherheit – auch bei Ihren Mitarbeitern.

JTL Workflows für Routine und mehr

Wiederkehrende Aufgaben und Sonderfälle sind die Hauptanwendungsbereiche für JTL Workflows. Ausnahmefälle sorgen meist für erhebliche Störungen und Verzögerungen in der Abteilung, doch auch hier greift der hinterlegte Workflow helfend ein. Im Workflow wird festgelegt, was zu prüfen ist und welche Folgeaktionen der Workflow anstoßen soll. Routineaufgaben weisen bei manueller Bearbeitung eine hohe Fehlerquote auf, die mit einem vordefinierten Workflow vermieden werden kann. Informationseingaben werden z. B. um fehlende Felder automatisch ergänzt, während erfolgte Eingaben oder Aktionen im System mit den JTL Workflows auf gängige Fehler geprüft und korrigiert werden.