JTL-Ameise: ein flexibles Import- und Export-Werkzeug

Überblick und Allgemeines

Das flexible Migrations-Werkzeug JTL-Ameise lässt sich direkt aus der JTL-Warenwirtschaft aufrufen. Das primäre Anwendungsfeld der JTL-Ameise ist der Daten-Import und -Export im Format CSV. Die Ameise bedient sich in diesem Prozess mehrerer Vorlagen. Diese Muster geben vor, welche Daten migriert oder konvertiert werden, in welche Felder sie eingelesen werden und wo sie ausgegeben werden. Die Vorlagen haben die Eigenschaft, sich abspeichern zu lassen, sodass Sie sie künftig wiederverwenden können. Damit entfällt die Notwendigkeit, wichtige Einstellungen erneut vornehmen zu müssen.

Die Handhabung der verschiedenen Vertriebswege (beispielsweise Online-Marktplätze) und des gesamten Sortiments gestaltet sich damit problemloser und schneller. In wenigen Klicks können Sie beispielsweise Mengen- und Massenänderungen an bestehenden Daten vornehmen. Auch die Pflege der Daten von Geschäftspartnern wie Herstellern und Lieferanten erfolgt dank der Importvorlagen auf optimierte Weise.

Maximale Flexibilität mit JTL-Ameise

Die hohe Flexibilität des Tools besteht darin, sich an das erforderliche Format der Quelle oder des Ziels anpassen zu können. Damit folgt die JTL-Ameise keinen starren oder festen Formaten, sondern ermöglicht die Arbeit mit verschiedenartigen Herausforderungen. Geht es etwa um einen CSV-Import, bedarf es keiner festen Ordnung der Spalten. Stattdessen lassen sie sich flexibel mit den Datenbankfeldern verknüpfen.

In einer CSV-Datei können Sie weiterhin jeder Spalte automatisierte Präfixe und Suffixe hinzufügen. Eine vorausgehende Überarbeitung der Datei ist entsprechend nicht erforderlich. Ebenso ist es dank eines Importfilters möglich, nur bestimmte Teile einer CSV-Datei zu importieren. Hierbei muss die Datei nicht zunächst bearbeitet oder unerwünschte Teile der Datei entfernt werden.

Die Arbeit mit einem wirkmächtigen Tool wie JTL-Ameise profitiert von der kompetenten Unterstützung durch Experten. Es sind Vorkenntnisse erforderlich, wenn Sie das Tool erfolgreich anwenden müssen. Ein falscher Schritt mit JTL-Ameise kann zu erheblichen Fehlern in den Daten führen, weshalb eine Datensicherung im Vorfeld der Anwendung dringend anzuraten ist.

Anwendungsbereiche

JTL-Ameise kommt typischerweise zum Einsatz, wenn es um den ersten Import einer noch leeren Datenbank innerhalb der JTL-Warenwirtschaft geht. Mit der Ameise befüllen Sie eine Datenbank mit Daten über Artikel, Kunden und Geschäftspartner.

Auch die Datenübernahme aus bereits bestehenden Systemen ist ein typischer Anwendungsbereich. Übernehmen Sie Daten aus anderen Warenwirtschafts-Systemen oder Online-Shops.

JTL-Ameise eignet sich weiterhin zur Aktualisierung von Daten und Preisen. Anhand der Daten von Geschäftspartnern, Herstellern und Lieferanten lassen sich auch Massendaten aktualisieren.

Die Pflege und Aktualisierung beziehungsweise Anpassung und Erweiterung eines Warensortiments gehören weiterhin zum Leistungsumfang. Ebenso lassen sich mit Ameise bestehende Produktdaten erweitern, beispielsweise um Angaben in zusätzlichen Sprachen.

Auch den Datenexport eignet sich JTL-Ameise. Exportieren Sie beispielsweise Buchungsdaten für die Finanzbuchhaltung oder den Steuerberater. Zu diesem Zweck unterstützt das Tool auch das Format DATEV.

Unterstützung bei Migration und Automatisierung

Bei der anspruchsvollen Aufgabe des Datenimports von Fremdsystemen in die JTL-Warenwirtschaft können Sie von Unterstützung profitieren. Auch der Im- und Export von Daten zur Überarbeitung von Artikeln und Sortiment möglich, sodass eine problemlose Anpassung der Massendaten möglich ist.

Eine besondere Hilfe ist die Arbeit mit Import- und Export-Vorlagen in JTL-Ameise. Die Erstellung der Vorlagen, beispielsweise von Lieferantendaten, will durchdacht sein. Die Automatisierung der Import- und Exportvorgänge verspricht eine deutliche Erleichterung des Umgangs mit den Daten sowie eine enorme Zeitersparnis.